接待工作是学校的“第一个窗口”、“第一张面孔”、“第一项服务”。有了第一才会有后面的洽谈、交流、发展、合作的可能，才会争取更多的机会。为做好各类考察（检查）评估接待，规范会务接待行为，2018年7月13日下午，泉州理工学院会务接待标准培训在主楼第二会议室举行，全体部门秘书参加，培训由党委委员、党政办主任林文艺主持。
会上，林文艺老师按照接待的流程，从会前准备工作、迎客、茶奉、会场保洁、其他后勤保障等几个方面，幽默风趣、形象生动地讲解了现行的统一服务标准。并结合工作实际，提出了十二条接待注意事项。紧接着，党政办综合科负责人李小明老师，就会议报备、车辆管理、会议室管理和接待业务衔接方面再作进一步的补充说明，并提出将试行接待申请备案的流程。
最后，与会成员进行了热烈的交流讨论。
